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                咸阳职业技术学院80周年校庆筹备工作方案

                我院组成之一的陕西省彬县〒师范学校始建于1937年。今年为我←院建校80周年。按照教育部和《学院章程》有关规定,学院决定举行80 周年庆典活动。为切实做好ξ 各项筹备工作,确保⊙校庆活动顺利进行,特制定本卐工作方案。

                一、指导思想

                以建院80周年庆典活╱动为载体,以“传承办学特色、展示办学成果、积聚办学资源、激发◆办学活力”为宗旨,坚持“隆重、节俭、务实”,集思广益,群策群力,努力〒将校庆办成展示80年办学成果、传播学院精神文化、增进校友和社会各界情谊、激︼励师生员工奋进图强建设全国一流学院的盛☆会。

                二、校庆⌒主要活动事项

                1.出版发行《一∏代水圣李仪祉》

                2.出版发行《咸阳职业技术学院志》

                3.制作学院形象宣传片

                4.制作校庆《宣传画册》

                5.定制校庆纪念品

                6.举办文艺晚√会

                7.举行庆典〓大会

                8.举办校友联谊会

                9.举办文学讲座

                10.举办学术№报告会

                11.举办校企╱合作论坛

                12.开辟学院80周年校庆网站专※栏

                13.编印学院主要科研成↓果汇编

                14.建立校∏友信息库,编印校友录

                15.评选表彰先进

                三、组织机构与职责

                学院成立80周年校庆工∞作领导小组和办公室,校庆办公▲室设在党政办公室,下设会务接待№组、宣传报道〇组、校友㊣联络组⊙、学术活动组、文化活动※组、后勤☉保障组、纪♀律检查组等7个工作组,具体负责校庆系列活动的策划和实施。

                (一)校庆工作领导小组

                (二)校庆办公室

                1.负责校庆活动组织指导Ψ、督查等各项筹备工〓作;

                2.定期召开各工作组组长会议,协调解决有关工作;

                3.负责编制活动总体方案和筹备工作推进表;

                4.完成校庆工作领导小︽组安排的其他任务。

                校庆办公ξ 室下设7个专项工作组▓:

                1.会务¤接待组

                (1)负责统筹协调校庆系列活动;

                (2)负责校庆工作请示、公告、领导讲话、校庆活动指南等材料的起草、发布、编印;

                (3)制定庆典大会议程∩和日程安排,组织来宾◇参加各项活动;负责庆典大会和晚会主席台座次安排和会议服务;

                (4)制定来宾接待方案,做好各◣级领导和嘉宾的邀请、名单确定、接待︼和捐赠工作;负责征☆集校庆贺信、贺电、题词、书画等;

                (5)负责学院形象宣传片的制作;来宾胸花和工作人员胸牌的制作、校庆纪念品的订制、校庆资料汇总等工作;

                (6)负责ζ校庆期间来宾、校友接送站等车辆调配工∩作;

                (7)负责校庆礼仪队员和活动志愿者的工作任务安排;

                (8)完成校庆相关文件资料整理归∞档工作等。

                2.宣传报道】组

                (1)负责策划制定校庆宣传方案,征集确定校庆标ω 识、口号,营造热烈浓厚的氛围;

                (2)编印校庆宣传画册、校庆专刊等宣传品;开展校庆∴征文活动;

                (3)开办学院80周年校庆网∞站专栏,开展校庆信息发布工作;

                (4)负责校庆系列活动摄像、摄影及光盘的制作;完成校庆活动报↙道资料的整理归档;

                (5)负责邀→请并接待省市有关新闻媒体单位。

                3.校ω 友联络组

                (1)制定校友联络【和接待方案;广泛联络国内外校友,征集校友对学院建设和校庆工作的建议,邀请校友代表返校参加校庆活动;联络知」名校友的题词或文章;

                (2)搜集Ψ整理校友信息及优秀事迹,建立校友信息资料库、校友名录;

                (3)负责确定大会发言的知名校友人选并审定发言稿;做好㊣ 校友回校的接送站等接待工作;

                (4)策划组织校友联谊会,协助并▆指导各学院开展校友活动;筹划举办校庆校企合作论坛;

                (5)负责校友参观校园和校史馆的安排组织。

                4.学术活动组

                (1)制定校庆文学和学术系列活动方案并组织实△施;

                (2)策划组织文学讲座、学术报告会(讲座),协调指导各二级学院(部)在校庆期间开展系列学术活动;

                (3)编纂学院优秀①教学、科研成◣果汇编;

                (4)指导各二级院部←举办科研成果展览。

                5.文化活动组▃

                (1)策划组织庆典文艺晚会,邀请校友与师生同台演出;

                (2)招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪队队员,组织校庆活动◆志愿者参加校庆庆典活动相关ω志愿服务工作;演练一对一接待服务;

                (3)策划组织建院80周年校友及师生∮书画、摄影作品、学∴生社团等展示活动。

                6.后勤保〗障组●∞

                (1)负责庆典大会和文艺晚会的主席台(舞台)设计和搭建;(建议由专业庆典公司设计实施)

                (2)负责来宾胸花、工作人员胸牌、校庆◣资料袋、纪念品、餐券的发放工作◆;

                (3)负责来宾报到登记,接收并保管各种捐赠、开具收据、颁发证书;

                (4)负责校庆各项目预算与监管,为校庆筹备工作※提供水电、维修、医疗等后勤↑保障;

                (5)做好校友聚餐、校庆用餐等工作;

                (6)制作校园平面图、设立校庆道路指引标志。

                7.纪律检查组

                (1)负责庆典活动整体进程▼的督促检查;

                (2)负责校园环」境优化和综合治理,做好校庆期间校园绿化、美化工作;制定校庆期间车辆通行、停放方案,做好安全保卫工作;

                (3)负责各工作〖组活动推进及工作实效的监∑ 督检查,对工作实施不力、进展缓慢、影响整体进程的工作组通报问责。

                各工作组应及时制定本组详细校庆工作实施细则,在学院校庆工作领导小组统一★领导下,推动本组】承担工作有序开展。各工作组务于△2017年3月底前将本组实施细则经组长审定签字后交校庆办公室。

                四、校庆主要工作进程安排

                (一)第一阶段(3月15日—4月15日)启动阶段

                1.成立校庆领导机构和工作○机构、印发筹备工作方①案;

                (会务接待》组)

                2.召开第一次工作组长联席会议;

                3.各工作小组根据工作职责制定工作方案并上报领♀导小组审定;(各工作组)

                (二)第二阶段(4月16日—8月31日)筹备阶段

                4—5月:

                1.各工作小组根据学院校庆活动实施方案拟定本小组校庆〗活动计划;(各工作组)

                2.学生处校友会、各二级学院着手整理各届毕业生通讯录;(校友联】络组)

                3.启动校庆对外◤宣传报道工作、校庆征文活动;制作校庆倒计时牌;(宣传报道▅组)

                4.完成并发布校庆公告;制作完成学院宣传片;(会【务接待组』)

                5.设计确定校庆纪念品、校卐庆资料袋、校庆√徽章等。(会务接待卐组)

                6月:

                1.完成校庆活动文艺晚会总体方案,并ㄨ开始编排;(文化活动组)

                2.开通运行校庆网站专栏;制作完成校庆《宣传画册》;

                (宣传报道组)

                3.《院志》付印。(会务接待组)

                7月:

                1.在有关媒体上☆刊登校庆公告;(宣传报道组)

                2.校友信息汇总,校友录编排基本完成;(校友联络组〇)

                3.确定庆典大会和文艺晚会舞台的设计搭建方案并提交校庆领◎导小组审定。(后勤保障组)

                8月:

                1.向领导、嘉宾、有关单位发出校庆邀请函,初步落实邀请领导、嘉宾和校友名单;(会务接待组 校友联络组)

                2.校友录◣定稿、付印;(校友联络组)

                3.审定文艺演出节目,完成彩排;(文化活动组)

                4.全面美化绿化校园环境;(纪律检查组)

                5.校庆筹备工作检查验收。(纪律检查组)

                (三)第三阶段(9月1日—校庆日)庆典阶段

                1.结合新生开学工作,开展校庆系列宣传活动,营造校庆浓厚氛围◥;(宣传报道组)

                2.邀♀请相关领导、知名人士为校庆题词或致贺信;(会务接待组)

                3.召开庆典活动筹备会,查漏补缺;(各工作组)

                4.各项活动准备到位;校友及师生书画、图片、摄影作品◤展出。(各工作组)

                五、校庆日活动安排表

                序号

                时 间

                活动内容

                责任部门

                1

                庆典大会前

                校庆来宾、校友报到

                会务接待组 校友联络组

                后勤保障组

                2

                9:00—10:30

                庆典大会

                会务接待组 后勤保障组

                3

                10:30—12:00

                嘉宾、校友参观校园

                会务接待组 校友联络组

                4

                10:40—12:00

                学术报告会

                学术活动组

                5

                10:40—12:00

                文学讲座

                文化活动组

                6

                12:00—13:00

                午 餐

                后勤保障组

                7

                13:00—14:00

                自由活动


                8

                14:00—16:00

                校友联谊会

                校友联络组 各二级院部

                9

                16:00—17:30

                校企合作论坛

                校友联络组

                10

                18:00—19:00

                晚 餐

                后勤保障组

                11

                19:30—21:00

                校庆文艺晚会

                文化活动组 会务接待组 后勤保障组

                六、工作要求

                (一)统一思想,提高认识。举办80周年校庆活动,既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机,也是共谋发展的★重要平台,是内聚人心外树形象的重要载体。学院各部门∏、全体教职员工要ξ统一思想,提高认识,把学院80周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。

                (二)广泛发动,积极参与。校庆活动是项综合性工程,是全院广大师生员工的一件大事。各部门♀要大力宣传,积极发动,广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作,为校≡庆活动献计献策,贡献力量。

                (三)分工负责,团结协作。各工作小组要分工协作,密切配合,要按照总体方案要求细化工作方案,明确任〓务和完成时间,按时高『质量完成各项任务。

                (四)精心组织,扎实工作。各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作的关系,做到▲两手抓、两不误、两促进。各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作,确保各项筹备工作顺利进行。

                2017-04-11